Если Вы активно занимаетесь маркетингом, делаете холодные звонки, имеете большое количество потенциальных клиентов и Вам необходимо хранить информацию о контактах, событиях и запросах на перевозку, мы можем предложить Вам модуль «CRM». Данный модуль позволит в «1 клик» подготовить и отправить по Email коммерческое предложение на грузоперевозку, предварительно собрав и зафиксировав ставки фрахта, предлагаемые грузоперевозчиками. 

Вы сможете аккумулировать информацию о Ваших клиентах, классифицируя их для быстрого поиска. В программе можно установить тип клиента (потенциальный, активный, запрещенный), рейтинг клиента и источник, благодаря которому он был найден. С клиентами могут быть ассоциированы направления грузоперевозок. Также за клиентами могут быть закреплены персональные менеджеры в Вашей компании. 

Модуль «CRM» предназначен для работы с потенциальными клиентами и запросами на перевозку. Это классическая CRM-система c учетом особенности отрасли.

Для учета состоявшихся заказов от Ваших клиентов используется модуль «Клиентские заказы». Здесь после ввода информации о грузоперевозке можно в «1 клик» сформировать и отправить по Email: 

• Транспортный заказ Вам (если клиент его не сделал, что бывает часто);

• Первичные документы: Счета, Акты, CMR, Протоколы и т.д.; 

• Любой документ, который Вам необходимо сформировать, используя данные из Заказа на перевозку. 

Программа поддерживает мультивалютность и решает сложные задачи, когда счета выставляются с разбивкой стоимости и/или в иностранной валюте, а оплачиваются в белорусских или российских рублях по курсу НБРБ или ЦБРФ (курсы валют подгружаются автоматически). Контроль дебиторской задолженности осуществляется путем автоматического отсчета количества дней на отсрочку оплаты с момента отправки документов клиенту. 

Каждый транспортный заказ имеет файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы. Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

C нашей программой Вы можете открыть для своего клиента рабочий кабинет. Воспользовавшись услугой «Персонализация» Вы сможете скрыть от клиента DNS-адрес и логотип «Электронной логистики». В рабочем кабинете Ваш клиент сможет увидеть только свои заказы и файлы, к которым Вы предоставите ему доступ. 

Также, Вы можете быстро, не вводя информацию, принимать заказы от Ваших партнеров которые уже работают в Электронной логистике.

Модуль «Клиентские заказы» дает возможность формировать и хранить первичную документацию, а также оставлять комментарии, отслеживать этапы выполнения заказов и контролировать дебиторскую задолженность. 

Для создания транспортного заказа Вашему перевозчику используется модуль «Заказы перевозчикам». 

Вы можете создать транспортный заказ перевозчику одним из следующих способов: 

• На основании одного либо нескольких Клиентских транспортных заказов от Клиентов (в программе реализован механизм консолидации сборных грузов от различных клиентов); 

• Путем копирования существующего транспортного заказа перевозчику; 

• Путем создания нового транспортного заказа. 

Модуль «Заказы перевозчикам» реализует наглядную связь с модулем «Клиентские заказы», обеспечивает мультивалютность и мультиязычность, что необходимо для международных перевозок. Контроль кредиторской задолженности осуществляется путем автоматического отсчета количества дней на отсрочку оплаты с момента получения документов от перевозчика. 

Вы сможете моментально отправлять заказы Вашим перевозчикам, зарегистрированным в Электронной логистике.

Каждый транспортный заказ перевозчику имеет файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы (например, Счета и Акты от перевозчика и/или CMR). Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

Модуль «Заказы перевозчикам» отвечает за взаимодействие с перевозчиками. Он дает возможность формировать и хранить транспортные заказы перевозчикам и все сопутствующие документы, а также оставлять комментарии, отслеживать этапы выполнения заказа и контролировать кредиторскую задолженность. 

Для удобства работы с грузами, следующими через консолидационный склад, в программе реализован модуль «Консолидационные склады». 

Модуль обеспечивает индикацию грузов, следующих на склад консолидации и уже доставленных на склад. 

В «1 клик» Вы сможете проинформировать работников склада о времени прибытия груза и его габаритах. Модуль поддерживает несколько складов консолидации, для каждого из них вы можете настроить свои правила работы и доступ для Ваших партнеров. Данный модуль в разы ускоряет обработку заказов для сборных и консолидируемых грузов. 

Модуль «Консолидационные склады» реализован для удобства работы со сборными и консолидируемыми грузами, а также для быстрого и однозначного взаимодействия с работниками склада. 

Для формирования и хранения юридической, маркетинговой, контактной и иной вспомогательной информации о Ваших клиентах используется модуль «Клиенты». 

Модуль включает в себя удобную «Карточку клиента», обеспечивает формирование Договора с клиентом в «1 клик». Здесь Вы можете задать срок и условия отсрочки оплаты применительно к каждому Вашему клиенту. Наличие ассоциируемых с клиентом направлений перевозок позволит Вам в кратчайшие сроки найти груз в требуемом регионе, а раздел с контактной информацией поможет быстро отыскать нужных людей. 

Для каждого Вашего клиента создается файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы, относящиеся к клиенту. Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

Модуль «Клиенты» организует сбор и хранение нужной информации о Ваших клиентах. Также модуль быстро формирует Договоры, используя Ваши типовые шаблоны.  

Для формирования и хранения юридической, контактной и иной вспомогательной информации о Ваших перевозчиках используется модуль «Перевозчики».

Модуль включает в себя удобную «Карточку перевозчика», обеспечивает формирование Договора с перевозчиком в «1 клик». Здесь Вы можете задать срок и условия отсрочки оплаты применительно к каждому Вашему перевозчику. Наличие ассоциируемых с перевозчиком направлений перевозок позволит Вам в кратчайшие сроки найти транспорт в требуемом регионе, а раздел с контактной информацией поможет быстро отыскать нужных людей. 

Для каждого Вашего перевозчика создается файловый контейнер, куда могут быть загружены как документы, сформированные самой программой, так и внешние файлы, относящиеся к перевозчику. Все Ваши файлы и документы синхронизируются с Вашим персональным компьютером посредством облачного хранилища (например, Яндекс.Диска). 

Модуль «Перевозчики» организует сбор и хранение нужной информации о Ваших перевозчиках. Также модуль быстро формирует Договоры используя Ваши типовые шаблоны.  

Для быстрого расчета выручки в различных аналитических разрезах используется модуль «Выручка». 

Модуль поддерживает расчеты по заданным параметрам: по временному периоду, по клиенту, по группе грузов, по статусу транспортного заказа и т.д. Поддерживаются возможности использования нескольких валют и приведения к единой валюте путем конвертации. Модуль может быть адаптирован под Ваши требования. 

Сформированные модулем отчеты могут быть экспортированы в формате Excel. 

Модуль «Выручка» - удобный адаптируемый инструмент для руководителей и сотрудников. Он позволяет проанализировать финансовый результат в выбранном аналитическом разрезе.